月次決算は企業経営において欠かせない重要な業務です。しかし、多くの経理担当者や経営者がその実務に悩んでいるのも事実です。この記事では、福田尚之の著書『いまさら人に聞けない「月次決算」の実務』に基づき、月次決算の基本から具体的な進め方、よくあるミスとその対策、そして実務に役立つポイントを詳しく解説します。この記事を通じて、月次決算の知識と実務スキルを向上させ、業務の効率化と正確性を高めましょう。
月次決算の基本：重要性と基礎知識を理解しよう
月次決算は企業の財務状況を定期的に把握し、経営判断に役立てるための重要なアクションです。毎月の収支を正確に把握することで、資金繰りの改善やコスト削減、新たな投資の判断が可能になります。
会社経営で、月次での締めをしない会社、たまに見かけますが、正直、売上の伸びに乏しい会社が多いです。先行きを考えていないケースが多いからですね。
月次決算の基本的な流れは、取引の記録、試算表の作成、財務諸表の確認、そして最終的な決算報告書の作成です。福田尚之は、本書でこれらの基本的なステップを分かりやすく解説しており、初心者でも理解しやすい内容となっています。
月次決算がもたらす経営上のメリットについても触れ、実務にどのように役立つかを具体的に説明しています。
福田尚之が教える効率的な月次決算の進め方
効率的な月次決算の進め方を学ぶことは、経理担当者にとって非常に重要です。福田尚之は、時間と手間を省くための具体的なテクニックを紹介しています。
毎日の取引を迅速かつ正確に記録することが基本です。これにより、月末に大量のデータを処理する必要がなくなります。漏れも減りますし、そもそも、忘れにくくなります。
クラウド会計ソフトの活用や、部門ごとの責任分担を明確にすることで、業務の効率化が図れます。DX化はとても大事ですね。どこからでも、入力・計算できるはいいことです。エクセルに頼りすぎるのは、よくないですね。
そして著者の福田さんは、チェックリストを用いた進行管理や、自動化ツールの導入も提案しており、これらを取り入れることで月次決算のスピードと精度が大幅に向上すると述べています。
月次決算のよくあるミスとその対策方法
月次決算でよく見られるミスには、取引の記録漏れや誤記、試算表の誤作成、財務諸表の不整合などがあります。これらのミスは、最終的な決算報告書の信頼性を損なう可能性があります。
福田尚之は、こうしたミスを防ぐための具体的な対策方法を詳述しています。
例えば、二重チェック体制の導入や、定期的な内部監査の実施、そしてエラーチェック機能が充実した会計ソフトの利用が挙げられます。
当然ですが、月次の締めをするスタッフの教育とトレーニングも重要です。実際に起きている、月次決算のミスの原因を追究し、再発防止策を講じることが重要だと説明してくれています。
実務に役立つ月次決算のポイントとコツ
実務において月次決算を効果的に進めるためには、いくつかのポイントとコツがあります。
福田尚之は、まずスケジュール管理の重要性を強調しています。月次決算の締め切りを守るためには、日々の業務を計画的に進めることが必要です。
だいたいが、スケジュールは口頭で終わっていたりするので、ここをスケジュールのソフトに書くことから始めましょう！
データの整備と一元管理、部門間のコミュニケーション強化も重要です。これにより、情報の伝達ミスや業務の重複を防ぐことができます。
業務改善のための定期的なレビューを行い、常に効率化を図る姿勢を持つことが重要だと述べています。
これらのポイントを実践することで、月次決算のクオリティとスピードを向上させることができます。
まとめ 福田尚之 の 『いまさら人に聞けない「月次決算」の実務』
月次決算は企業の財務管理において欠かせない重要な業務です。福田尚之の『いまさら人に聞けない「月次決算」の実務』を参考に、基本的な知識から効率的な進め方、よくあるミスとその対策、そして実務に役立つポイントとコツを学びましょう。この記事で紹介した方法を実践することで、月次決算の精度と効率を大幅に向上させることができるでしょう。
